最近、ランサムウェアとマルウェア、元従業員と現職従業員による文書漏えい問題で、多くの企業の文書が脅かされています。しかし、まだほとんどの企業は、文書資産を守るための追加的な対応が必要で、業務の産出物の10%だけが中央で管理されています。
文書管理が不十分な企業の状況を見てみましょう。
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ランサムウェア/マルウェア感染による文書紛失。
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コラボレーション中の文書の避けられない漏えい。
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文書の重複や紛失による管理の難しさ。
l 元従業員と現職従業員による悪意のある削除
もちろん、セキュリティ市場にはDRM、DLP、EDMSのような伝統的なソリューションがあり、企業では、必要に応じて選択的に使用したりしています。しかし、これらのソリューションは、互換性の欠如、機能の限界、非効率的な管理、コスト高などの問題があります。これらの伝統的なソリューションの問題点を補完するセキュリティ市場の革新的な製品はないでしょうか?
これから、企業の文書管理とセキュリティをさらに強化してくれる新しい企業文書管理システムをご紹介します。クラウドックはDRM、DLP、EDMS、ネットワーク分離機能をすべて統合してOne Agent環境を実現します!
クラウドックは、文書を安全に管理するために、さまざまなセキュリティ機能を提供します。文書管理機能の提供はもちろん、ハードディスク、USB、CD-ROM、ブルートゥース、オンライン添付ファイルのようなオン/オフライン媒体を制御します。さらに、印刷、画面キャプチャ、クリップボードやマルウェアを制御することもできます。
クラウドックはユーザーに便利なWindowsエクスプローラベースのUIを提供するため、ユーザーの業務環境の変化を最小限に抑え、自然に文書の中央保存を誘導することができます。この時、中央に保存されるすべてのファイルは、インターネットバンキングで使用するSSL伝送方式を使用し、ARIAアルゴリズムで安全に保存されます。中央に保存された文書は、コラボレーションが可能なフォルダ構造で、生産性を向上させます。
特に、部門ドキュメントドライブは、全社の業務文書を管理し、チーム/スタッフ間のコラボレーションスペースとして活用されます。部門ドキュメントドライブでは、ユーザーのフォルダ権限に応じて、文書閲覧の範囲が異なります。クラウドックが提供するドキュメントドライブ内の文書の使用履歴はログとして残るので、より安全です。また、インストール/削除およびポリシーの適用に関して欠かせない内容もすべて記録されます。
クラウドックは文書管理とコラボレーションに関連した便利な業務環境も提供します。
クラウドックのバージョン管理機能は、文書を保存するだけで、文書の過去のバージョンを保管します。そのために、文書を誤って上書きした場合や、異常終了による文書の損失がある場合、以前のバージョンに復元することができます。
また、クラウドックは、共同作業時の文書の重複保存を防ぐために自動チェックイン/チェックアウト機能を提供します。この時、[ファイルのプロパティ]ウィンドウから現在文書を使用しているユーザを確認することができます。
従業員の間で文書を転送しようとする場合には、別途添付しなくても、文書リンク機能を活用することができます。
メール送信のためにドキュメントドライブ内の文書を添付しようとする場合は、必ず承認権者の承認が必要です。
モバイルアプリを利用して、出張や外部環境から関連業務を行うことができます。また、文書の閲覧、エクスポート承認、サービス管理、お知らせなどをはじめとするPushサービスの提供と業務処理機能が可能です。
クラウドックの導入により業務文書が中央化されて文書資産の価値が高くなり、業務環境のセキュリティ性が高くなります。
PCに保存された文書を100%中央化して、真の会社の資産になります。 経営陣は、Windowsエクスプローラから全体の従業員の業務文書を確認することができます。また、社内文書の類型別の統計や登録及び利用状況についてのさまざまな統計データを提供します。
中央ドキュメントドライブは、一般的なランサムウェアのブロックはもちろん、Webブラウザ、Windowsエクスプローラを通じたランサムウェア感染経路もブロックしています。事後対応のためにクラウドックのバックアップアプライアンスと一緒に使用していただくとより安全です。クラウドックは差別化された技術力をもとに、公共、製造、流通、製薬、IT、医療サービス、マーケティング、エネルギー、化学などの全産業群に着実に供給されています。また、どのような種類の文書でも守ることができ、全体の産業群にソリューションの適用が拡大されています。クラウドックは、管理と使用の両方に便利なOne Agent環境でお客様の大切な文書を守ります。
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