ClouDoc Japan: ClouDoc : 企業の大事な文書なセキュリティと管理

ClouDoc : 企業の大事な文書なセキュリティと管理

現代の企業にとっては不動産や機械設備より電子文書の方が主要財産になっています。しかし、市場調査会社であるガートナーは企業文書の90％が個人PCに、残りの10％だけがサーバに保存されていると発表し、中小企業庁は情報流出加担者の70％以上が元・現職の従業員や協力会社の従業員であると指摘しました。

問題を解決するために企業はファイルを暗号化して保存し、退職者のハードディスクは返却してもらいます。しかし、一部を消してしまったハードディスクを返却することを防げるでしょうか。ファイルの暗号化の方法もPC性能を阻害したり指定されたバージョンのプログラムだけを守ることができ、他のプログラムは守ることができません。

この製品は中央サーバにある個人ドキュメントドライブ、部署ドキュメントドライブなどをPCのローカルドライブのように使用できるようにします。また、管理対象のアプリケーションによるローカルドライブ保存を拒否し、中央のみに文書の保存を許可します。

この製品はさまざまなユーザーインターフェースをサポートします。WindowsエクスプローラとJava検索、Webブラウザはもちろん、スマートフォンとタブレットなどで使用できます。これはユーザーがWindowsPCはもちろん、Linux、Machantoshi、モバイルなどのコンピュータ環境で中央ドキュメントドライブを利用できるようにします。

スマートフォンとタブレットPCなどのモバイル環境でも安全に中央の文書を閲覧することができます。もし、モバイル機器を紛失した場合は一追跡とファイルの遠隔削除が可能で、機器に保存された文書は暗号化されているので流出されません。

中央ドキュメントドライブ内で文書を修正する場合、Office文書の古いバージョンは自動的に保存されます。個人や部署ドキュメントドライブに自動的に保存された古い文書はユーザーが必要とするときに復元することができます。

多くの機関がPC文書の外部持ち出しを防ぐためにUSBメモリー、電子メール、メッセンジャ、プリンタなどを制御しています。しかし、PCのハードディスクこそ、かなりの量の文書を流出させる経路であり、強力な制御が必要です。

DiskLockはNETIDが保有したファイルシステムドライバー技術に基づいて作った世界最高の文書保存制御機能モジュールです。他の製品がアプリケーションの名前だけを利用して制御するのとは違ってDiskLockはアプリケーションの内部情報を利用するのでさらに完全なセキ

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